又是一年毕业季，高校毕业生档案接收工作迎来了高峰期，为了切实做好高校毕业生档案的接收、保管、转递和使用等服务事项，海晏人社严格把关档案的“安全关”和“规范关”，加班加点做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作，为广大高校毕业生提供“优质、高效、便捷、暖心”的服务。
提升能力明责任。加强理论学习，通过开展业务培训和人社练兵比武等学习活动，增强工作人员专业技能和综合素质，打造一支政治强、业务精、作风实、水平高的高素质人事档案服务队伍，明确工作职责，将责任落实到个人，安排专人负责审核档案材料，定期组织工作人员进行业务培训，不断增强工作人员业务能力和综合素质，为高校毕业生提供全面准确的业务咨询和政策解答服务。强化宣传重服务。强化信息宣传，充分利用“海晏就业创业服务平台”微信公众平台、微信群等媒体，及时将高校毕业生档案转递、档案接收地址、注意事项等和档案室咨询电话进行公布，通过在线咨询、网站查询、电话沟通等多种方式，提供在线查询服务，毕业生也可通过电话预约，随来随办理，不断构建完善服务便捷、信息透明、保障有力的档案管理与服务体系，最大限度地为高校毕业生提供便捷高效服务。规范流程提质效。严把档案入口，按照高校毕业生档案寄送、管理要求，认真核对每份档案，保障档案完整。科学制定高校毕业生档案信息录入标准，对符合存档要求的及时归档整理，及时入库登记，并上传至金保系统，确保做到对每名高校毕业生的档案不漏登、不错登、不重登，方便高校毕业生查询及转递。截至目前，已接收并录入金保系统高校毕业生档案306份，为70名高校毕业生办理转档手续，提供档案查借阅等各类服务180余次。下一步，海晏县人社局将持续加强和规范档案管理服务工作，确保档案资料的安全保管、合理保存和有效利用，加强“线上+线下”办理宣传力度，为高校毕业生档案调转提供“绿色通道”“一站式”办理，让档案管理服务更有“温度”“深度”和“活力”。
提升能力明责任。加强理论学习，通过开展业务培训和人社练兵比武等学习活动，增强工作人员专业技能和综合素质，打造一支政治强、业务精、作风实、水平高的高素质人事档案服务队伍，明确工作职责，将责任落实到个人，安排专人负责审核档案材料，定期组织工作人员进行业务培训，不断增强工作人员业务能力和综合素质，为高校毕业生提供全面准确的业务咨询和政策解答服务。强化宣传重服务。强化信息宣传，充分利用“海晏就业创业服务平台”微信公众平台、微信群等媒体，及时将高校毕业生档案转递、档案接收地址、注意事项等和档案室咨询电话进行公布，通过在线咨询、网站查询、电话沟通等多种方式，提供在线查询服务，毕业生也可通过电话预约，随来随办理，不断构建完善服务便捷、信息透明、保障有力的档案管理与服务体系，最大限度地为高校毕业生提供便捷高效服务。规范流程提质效。严把档案入口，按照高校毕业生档案寄送、管理要求，认真核对每份档案，保障档案完整。科学制定高校毕业生档案信息录入标准，对符合存档要求的及时归档整理，及时入库登记，并上传至金保系统，确保做到对每名高校毕业生的档案不漏登、不错登、不重登，方便高校毕业生查询及转递。截至目前，已接收并录入金保系统高校毕业生档案306份，为70名高校毕业生办理转档手续，提供档案查借阅等各类服务180余次。下一步，海晏县人社局将持续加强和规范档案管理服务工作，确保档案资料的安全保管、合理保存和有效利用，加强“线上+线下”办理宣传力度，为高校毕业生档案调转提供“绿色通道”“一站式”办理，让档案管理服务更有“温度”“深度”和“活力”。