为进一步规范干部人事档案管理工作，推动档案管理规范化、制度化和科学化，强化干部人事档案保管和利用，海晏县人社局以提供更加准确、方便、快捷、优质的档案阅档服务为方向，建立健全干部人事档案管理规章制度，切实加强干部人事档案内容建设和基础设施建设，整合干部人事档案信息为目标，通过打基础、严管理、强利用，多项举措从严管理干部人事档案。
强规范打基础，实现档案管理更严谨。县人社局进一步规范档案查阅科学分类，重新科学设置档案查阅目录，以单位分类为基础，形成干部档案顺序表，共调整整理656份，实现快速定位，更有利于对档案的日常管理和有关部门的查阅利用。根据干部调动、退休、招聘等信息变化及时将档案材料归类，确保档案动态管理时效性，截至目前，更新装订入册94份。
严把制度关，实现档案保管更安全。严格执行档案的收集鉴别、查借阅、转递、保管保密等制度，切实履行审批登记手续，维护档案工作严密性。选配“政治过硬、业务过硬、纪律过硬”的干部充实到干部人事档案管理队伍，固本强基，为档案管理工作提供有力人才保障。组织管档人员学习《
中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国保守国家秘密法》《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，强化管档人员保密意识。完善干部人事档案保密制度，防止外来人员随意接触档案信息，泄露档案内容，确保管档人员按照政策规定和程序办事，当好干部人事档案的“守门员”。
重服务强利用，实现查档更便利。为组织提拔任用干部提供参考。凡拟提拔、调动、录用的干部，按管理权限对其进行审核把关。在符合查阅制度、保密要求和确保档案安全的前提下，尽可能为有关部门查询利用提供方便，充分发挥档案的利用价值，提高干部人事档案使用率。积极推进数字化查档，增强数字档案建设，更好的服务干部人事工作，更加方便高效地为有关部门服务，切实发挥好干部人事档案的基础作用。